1.1 De offerte bevat: (a) Een overzicht van de benodigde arbeidstijd en -middelen om tot het eindproduct te komen en (b) een definitie van het eindproduct.
1.2 De opdrachtbevestiging bevat een definitieve vastlegging van: (a) de termijnen van de productieperiode en van de kosten per termijn en (b) de omschrijving van het eindproduct. De door de opdrachtgever en Nolux Media ondertekende opdrachtbevestiging bevat een bindende overeenkomst tussen beiden.
2.1 Op alle handelingen, overeenkomsten etc. benodigd om tot het eindproduct te komen, en alle handelingen, overeenkomsten etc. voortkomend uit het eindproduct zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
2.2 Van deze voorwaarden afwijkende nadere overeenkomsten of bepalingen, zijn alleen verbindend als deze door Nolux Media schriftelijk zijn bevestigd aan opdrachtgever. Eventueel overeengekomen, van deze voorwaarden afwijkende, bepalingen geven de opdrachtgever geen recht op toepassing van die bepalingen bij toekomstige opdrachten.
3.1 Nolux Media zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever brui kbaar resultaat.
3.2 Indien een opdrachtgever een zelfde opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, dient hij Nolux Media, onder vermelding van de naam van de ander, hiervan op de hoogte te stellen.
3.3 De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Nolux Media mogelijk te maken, zulks in het bijzonder het binnen door Nolux Media aangegeven termijnen (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens, materialen of beoordelingen. Indien deze aanlevering de termijn met 25 werkdagen overschrijdt is Nolux Media bevoegd zijn productie te staken en dit te beschouwen als opzegging van de opdrachtbevestiging. (zie art 9.1).
3.4 Aanvullende opdrachten zijn alleen verbindend indien deze door Nolux Media schriftelijk zijn bevestigd aan opdrachtgever.
3.6 Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
4.1 Nolux Media is gerechtigd elke werkzaamheid benodigd voor de overeengekomen levering uit te besteden aan derden.
4.2 Desgewenst kan Nolux Media namens de opdrachtgever offertes bij derden aanvragen. Indien Nolux Media op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Nolux Media kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.
4.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Nolux Media gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
5.1 Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom, waaronder het octrooi-, het model- en auteursrecht, komen toe aan Nolux Media. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Nolux Media daartoe bevoegd.
5.2 De in het kader van de opdracht door Nolux Media tot stand gebrachte halfproducten (zoals bijvoorbeeld bronmateriaal) blijven eigendom van Nolux Media, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld. Nolux Media behoudt het recht om audio- en videomateriaal op te nemen in haar eigen archief en te hergebruiken in latere producties.
5.3 Nolux Media heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om wat hij in het kader van de opdracht produceert te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
6.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de opdrachtbevestiging, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de opdrachtbevestiging aan Nolux Media bekend te zijn gemaakt. De opdrachtgever is niet gerechtigd het ontwerp ruimer te gebruiken dan is overeengekomen.
6.2 Bij derden aangekochte digitale bestanden blijven eigendom van Nolux Media. Opdrachtgever heeft recht deze bestanden kosteloos te gebruiken mits zij voor de bestanden betaald heeft en mits de bestanden gebruikt worden voor producten/opdrachten die door Nolux Media uitgevoerd worden.
7.1 Indien de opdrachtgever in gebreke blijft bij bijvoorbeeld het binnen de aangegeven termijn aanleveren van gegevens, materialen of beoordelingen, of in geval van een onjuiste opdracht of briefing, aanvaardt opdrachtgever eventuele extra kosten (zoals overuren, extra mankracht en het zoeken hiervan) en is Nolux Media niet meer aansprakelijk in geval van te late oplevering, of voor misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de opdrachtbevestiging.
7.2 De oplevering van het eindproduct gebeurt standaard inclusief één revisieronde middels een concept eindproduct. De opdrachtgever behoudt de mogelijkheid binnen twee weken na de oplevering van het concept eindproduct schriftelijk wijzigingen door te geven aan Nolux Media. Bij wijzigingen die buiten de opdrachtomschrijving vallen, door Nolux Media als onredelijk beschouwd worden of die na oplevering van het eindproduct aangevraagd worden, is de opdrachtgever verschuldigd de extra kosten – waaronder extra uren, materiaalhuur en inschakeling van derden – te dekken.
8.2 Betalingen moeten gebeuren binnen 1 maand na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Nolux Media nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is opdrachtgever tevens de wettelijke rente, herinneringskosten (kosten, waaronder uren, gemaakt om alsnog betaald te krijgen) en later eventueel deurwaarder- of advocaat kosten verschuldigd.
8.3 Indien een factuur niet op de vervaldag wordt voldaan en Nolux Media andere opdrachten van dezelfde opdrachtgever in uitvoering of in de planning heeft, is Nolux Media bevoegd die opdrachten te annuleren respectievelijk zijn werkzaamheden te staken tot hij zekerheid heeft van tijdige betaling, zonder dat betrokken opdrachtgever aanspraak op schadevergoeding kan maken.
9.1 Wanneer de opdrachtgever een opdrachtbevestiging opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding (zie art. 9.3), het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan toe verrichte werkzaamheden te betalen.
9.2 Indien de opdrachtbevestiging door Nolux Media wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de opdrachtbevestiging door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding (zie art. 9.3), het honorarium en de gemaakte kost en met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Nolux Media redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
9.3 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door Nolux Media op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 30% van het resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn. Deze 30% bedraagt maximaal 4.000,00 euro.
9.4 Nolux Media is bevoegd bij wijzigingen in de zakelijke gesteldheid van een opdrachtgever nog lopende opdrachten terstond te annuleren dan wel voor de verdere uitvoering daarvan zekerheid te verlangen, zonder dat de opdrachtgever enige aanspraak op schadevergoeding kan maken.
9.5 Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de hem ter beschikking gestelde creaties te gebruiken en komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte rechten te vervallen.
10.1 Nolux Media garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
10.2 Nolux Media kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben. Of indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald halfproduct achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk halfproduc t wel waarneembaar zoud en zijn geweest.
10.3 De opdrachtgever vrijwaart Nolux Media of door Nolux Media bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht.
11.1 Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Nolux Media, is de aansprakelijkheid van Nolux Media voor schade beperkt tot ten hoogste 50% van het wegens de opdracht gefactureerde honorarium met dien verstande dat dit bedrag nooit hoger zal zijn dan 15.000,00 euro.
11.2 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Nolux Media niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
11.3 In geval van overmacht, waar onder begrepen brand, oorlog, revolutie of verhindering als gevolg van overheidsmaatregelen alsmede het niet nakomen door derden van hun verplichtingen jegens Nolux Media, is Nolux Media gerechtigd de levering respectievelijk de werkzaamheden uit te stellen tot na het vervallen van de overmacht opleverende omstandigheden, in welk geval de opdrachtgever geen aanspraak op schadevergoeding kan maken.
11.4 Nolux Media kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.
11.5 Nolux Media is na overdracht van het eindproduct aan de opdrachtgever niet verantwoordelijk voor de goederen en/of aansprakelijk voor schade aan de afgeleverde goederen.
11.6 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van 6 maanden vanaf het moment van aflevering van de goederen.
12.1 Op overeenkomsten tussen Nolux Media en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Nolux Media en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrond issement waar Nolux Media is gevestigd.